Em 2026, toda vaga profissional exige alguma competência digital. Mesmo cargos fora da área de TI — como auxiliar administrativo, vendedor, enfermeiro ou logístico — requerem pelo menos domínio do Pacote Office, e em muitos casos muito mais que isso.
O problema: a maioria das pessoas não sabe como declarar suas habilidades de informática de forma que impressione. Escrever "Informática Básica" em 2026 é como não escrever nada. Este guia vai te ensinar a lista completa e como descrever cada habilidade de forma profissional.
📋 O que você vai aprender
- Níveis de informática: básico, intermediário e avançado
- Pacote Office: o mínimo e o diferencial
- Google Workspace
- Dados e BI: Excel Avançado, Power BI e mais
- Ferramentas de Comunicação e Colaboração
- Design e Conteúdo Digital
- TI Avançada: programação, cloud e dados
- Ferramentas de IA (o diferencial de 2026)
- Lista por cargo: o que declarar em cada área
Entendendo os Níveis de Informática para o Currículo
Antes de listar, é crucial entender o que cada nível realmente significa — para você não exagerar (e ser reprovado no teste) nem ser humilde demais (e perder pontos):
| Nível | O que você consegue fazer | Exemplo com Excel |
|---|---|---|
| Básico | Tarefas simples com auxílio ou consulta | Soma, subtração, formatação básica de planilha |
| Intermediário | Uso autônomo para tarefas do dia a dia | PROCV, SE, formatação condicional, gráficos |
| Avançado | Recursos complexos com total domínio | Tabela dinâmica, macros, Power Query, fórmulas aninhadas |
| Especialista | Pode ensinar e criar soluções sofisticadas | VBA completo, integração com bancos de dados, automações |
⚠️ Nunca declare "Informática Básica" como único item. Especifique quais ferramentas e em qual nível. "Informática Básica" não diz nada para o ATS e muito menos para o recrutador.
Pacote Office: O Mínimo e o Diferencial
O Microsoft Office continua sendo a suíte mais exigida no Brasil — presente em praticamente todas as vagas administrativas, comerciais e financeiras.
Excel — O Mais Importante
Word
PowerPoint
Outlook e Teams
Google Workspace
Startups, agências e empresas modernas usam o Google Workspace. Se você usa, declare:
Dados e BI: O Diferencial do Mercado
Análise de dados é a habilidade mais valorizada e escassa no mercado brasileiro em 2026:
Ferramentas de Comunicação e Colaboração
Design e Conteúdo Digital
TI Avançada: Para Profissionais da Área
🤖 Ferramentas de IA: O Grande Diferencial de 2026
Profissionais que sabem usar ferramentas de IA no trabalho já estão saindo na frente. Se você usa, declare:
✅ Como declarar habilidades de IA no currículo: Não basta dizer "uso de IA". Seja específico sobre como você usa: "Uso de ChatGPT e Copilot para otimizar criação de conteúdo, reduzindo tempo de produção em 60%." Isso mostra resultado concreto — não apenas que você tem acesso à ferramenta.
Lista de Informática por Cargo: O Que Declarar
Auxiliar/Assistente Administrativo
Excel Intermediário a Avançado • Word • PowerPoint • Outlook • ERP (TOTVS/SAP básico) • Google Workspace
Vendedor / Representante Comercial
CRM (Salesforce, HubSpot ou Pipedrive) • Excel Intermediário • WhatsApp Business • LinkedIn • PowerPoint para apresentações
Analista de Marketing Digital
Google Analytics 4 • Google Ads • Meta Business Suite • Semrush/Ahrefs • RD Station • Canva/Adobe • CapCut
Analista Financeiro / Contábil
Excel Avançado (obrigatório) • ERP (SAP/TOTVS/Conta Azul) • Power BI • Planilhas financeiras avançadas • Sistemas de NF-e
Analista de Dados
Python (Pandas, NumPy) • SQL Avançado • Power BI ou Tableau • Excel Avançado • Google Analytics • ETL tools
Designer Gráfico / Social Media
Canva Pro • Adobe Photoshop e Illustrator • Figma (básico) • CapCut • Meta Business Suite • Noções de WordPress
Como Escrever Habilidades de Informática no Currículo: Modelos Prontos
Saber quais habilidades de informática você tem é apenas metade do trabalho. Saber como escrever cada uma no currículo de forma que impacte o ATS e o recrutador é o que realmente separa os candidatos chamados dos ignorados. Veja os modelos mais eficazes:
✅ Modelo para quem não é da área de TI (Administrativo, Vendas, RH)
Habilidades de Informática:
• Microsoft Excel Avançado: Tabela Dinâmica, PROCV/XLOOKUP, Power Query, macros básicas em VBA
• Microsoft Word Avançado: mala direta, índices automáticos, controle de revisões
• PowerPoint: apresentações executivas, animações profissionais, design de slides
• Microsoft Teams e Outlook (email corporativo, gestão de calendário e tarefas)
• Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Forms, Meet
• ERP TOTVS Protheus (módulos financeiro e estoque) | Nível Intermediário
• Uso de ChatGPT e Microsoft Copilot para otimização de relatórios e comunicações
✅ Modelo para área de Marketing Digital
Ferramentas e Plataformas Digitais:
• Google Analytics 4 (GA4): análise de funil, relatórios customizados, exploração de dados
• Google Ads e Meta Ads Manager | Avançado
• SEMrush e Ahrefs para SEO e análise de concorrência | Intermediário
• RD Station e HubSpot (automação de marketing e CRM)
• Canva Pro e Adobe Photoshop para criação de materiais visuais
• CapCut e DaVinci Resolve para edição de vídeos curtos
• IA Generativa: ChatGPT e Midjourney para produção de conteúdo
• WordPress: gestão de blog, plugins SEO (Yoast, Rank Math)
✅ Modelo para Analista de Dados / Data Analyst
Stack de Dados e Analytics:
• Python (Pandas, NumPy, Matplotlib, Seaborn) | Avançado
• SQL Avançado (PostgreSQL, MySQL, SQL Server): queries, joins, stored procedures, otimização
• Power BI: dashboards interativos, DAX avançado, modelagem de dados
• Google BigQuery e Amazon Redshift | Intermediário
• Apache Spark e ferramentas ETL (Airflow, dbt) | Básico
• Excel Avançado: Power Query, Power Pivot, integração com BD
• Git/GitHub para versionamento de scripts e notebooks
• Ferramentas de IA: ChatGPT API para automação de análises e geração de insights
Princípio universal: Nunca escreva apenas o nome da ferramenta. Sempre especifique o nível E o que você consegue fazer com ela. "Power BI" é vago. "Power BI — criação de dashboards executivos com DAX avançado e integração com fontes SQL" é específico, impressionante e lido corretamente pelo ATS.
Perguntas Frequentes sobre Habilidades de Informática no Currículo
O que colocar em informática no currículo em 2026?
Em 2026, a seção de informática deve ser específica, atualizada e organizada por categoria. Inclua: Pacote Office ou Google Workspace com nível declarado (básico, intermediário ou avançado), ferramentas específicas da sua área (CRM, ERP, plataformas de BI, softwares de design, etc.), ferramentas de comunicação e colaboração (Teams, Slack, Zoom, Asana), e — se você realmente usa — ferramentas de IA como ChatGPT, Copilot ou Gemini com o contexto de uso. Nunca escreva apenas "Informática" ou "Informática Básica" sem especificar quais ferramentas e em qual nível — isso não diz nada para o ATS nem para o recrutador.
"Informática Básica" é suficiente para colocar no currículo?
Não — e em 2026 pode até prejudicar sua candidatura. "Informática Básica" é uma declaração tão genérica que praticamente não tem valor informacional: todo candidato sabe usar computador. O que o recrutador e o ATS precisam saber é quais ferramentas específicas você usa e em qual nível. Mesmo que seu conhecimento seja realmente básico, especifique: "Excel Básico (soma, formatação, criação de tabelas simples), Word, navegação na internet e gestão de emails (Outlook/Gmail)." Isso é muito mais informativo e profissional do que simplesmente "Informática Básica".
Devo colocar ChatGPT e ferramentas de IA no currículo?
Sim — se você realmente usa essas ferramentas no trabalho ou estudo de forma produtiva. Mas declare com contexto de uso, não apenas o nome. Em vez de "ChatGPT", escreva: "ChatGPT e Microsoft Copilot para otimização de relatórios executivos, criação de prompts estratégicos e automação de tarefas repetitivas de escrita — redução de 40% no tempo de produção de conteúdo." Isso demonstra que você usa IA de forma estratégica e orientada a resultado, não apenas como curiosidade. Candidatos que sabem trabalhar com IA são altamente valorizados em 2026, independentemente da área profissional.
É preciso declarar o nível (básico, intermediário, avançado) para cada habilidade de informática?
Para habilidades técnicas como Excel, SQL, Power BI e linguagens de programação, declarar o nível é altamente recomendado — e deve ser feito por texto, nunca por barras de progresso ou estrelas (que o ATS não lê). Seja honesto: declare o nível que você conseguiria provar num teste técnico. Para ferramentas de uso cotidiano mais simples (Teams, Zoom, Google Meet), o nível é implícito e não precisa ser declarado. Para ferramentas de nicho ou especializadas (como SAP, Salesforce, Adobe XD), especifique também os módulos ou funcionalidades que você domina — o nome da ferramenta sozinho não diz suficiente.
Quais habilidades de informática são obrigatórias em 2026, independente da área?
Em 2026, as habilidades digitais consideradas "piso mínimo" para praticamente qualquer cargo profissional são: Excel ou Google Sheets (ao menos nível intermediário para a maioria das vagas, avançado para áreas administrativas e financeiras), email corporativo profissional (Outlook ou Gmail com boa gestão de comunicação), videoconferência (Teams, Zoom, Meet — manuseio confortável para reuniões híbridas), ferramentas de colaboração (pelo menos uma das principais: Notion, Trello, Asana ou Slack) e busca avançada e curadoria de informação na internet. Candidatos sem esses mínimos encontram barreiras crescentes mesmo em vagas não técnicas.